Odoo Quickstart

Was ist Odoo Quickstart?

Der Odoo Quickstart ist der schnellste und effizienteste Weg für Startups und Neugründungen, ein professionelles ERP-System in Betrieb zu nehmen. Statt monatelanger IT-Projekte ermöglicht dieser Ansatz einen rasanten Go-Live, damit Sie von Tag eins an voll arbeitsfähig sind.

Dieses Paket ist ideal für junge Unternehmen, die noch kein Altsystem im Einsatz haben und eine schlanke, kosteneffiziente Lösung suchen.

Der Odoo Quickstart passt perfekt zu Ihrem Unternehmen, wenn Sie:

1. Prozesse zu 100 % am Standard ausrichten: Sie passen Ihre Abläufe an die bewährten Best Practices von Odoo an, statt die Software teuer umzubauen.

2. Keine Individualentwicklungen benötigen: Sie verzichten bewusst auf komplexen Custom-Code, was das System maximal wartbar und zukunftssicher macht.

3. Keine historischen Daten mitbringen: Da keine alten Datenbestände migriert werden müssen, entfällt eine der größten Fehlerquellen bei ERP-Projekten.

4. Sofort einsatzbereite Standardmodule nutzen wollen: Sie starten direkt mit den wichtigsten Kernfunktionen für Ihr tägliches Business:

   • CRM & Kontakte: Kunden gewinnen und zentral verwalten.

   • Einkauf & Verkauf: Angebote und Bestellungen nahtlos abwickeln.

   • Lager: Bestände und Warenbewegungen von Anfang an im Griff haben.

   • Buchhaltung: Finanzen rechtssicher und transparent steuern.

Das Prinzip: Minimale Einführungszeit, maximale Kostenkontrolle und eine solide, skalierbare Basis für Ihr zukünftiges Wachstum. 

Wie läuft die Umsetzung?

Ein ERP-Projekt muss nicht kompliziert sein. Nach dem Prinzip „Keep it simple“ verläuft die Zusammenarbeit strukturiert, agil und zielorientiert – damit Ihr System schnell einsatzbereit ist. 

1. Analyse & Prozess-Check (Ankommen)

Bevor wir die erste Zeile konfigurieren, verstehen wir Ihr Business.

• Was passiert: Wir analysieren Ihre bestehenden Abläufe im Handel oder Vertrieb.

• Das Ziel: Wir gleichen Ihre Anforderungen mit dem Odoo-Standard ab und streichen unnötige Komplexität, noch bevor sie entsteht.

2. Setup & Konfiguration (Aufbauen)

Jetzt erwacht Ihr System zum Leben. Die Umsetzung erfolgt direkt im Standard, um die Lösung zukunftssicher und updatefähig zu halten.

• Was passiert: Einrichtung der Kernmodule (wie Einkauf/Verkauf, Lager, CRM oder Buchhaltung) und – falls benötigt – die saubere automatisierte Anbindung Ihrer Handelspartner via EDI.

• Das Ziel: Ein schlankes, performantes System ohne unübersichtlichen Custom-Code.

3. Training & Onboarding (Befähigen)

Die beste Software nützt nichts, wenn das Team sie nicht bedienen kann. Wir holen Ihre Mitarbeiter von Anfang an ab.

• Was passiert: Praxisnahe Schulungen direkt am System. Wir trainieren die echten Workflows Ihres Alltags.

• Das Ziel: Hohe Akzeptanz im Team und Sicherheit im Umgang mit den neuen Prozessen.

4. Go-Live & Begleitung (Durchstarten)

Der große Tag: Ihr neues ERP-System geht live. Sie werden dabei nicht allein gelassen.

• Was passiert: Intensive Betreuung während der Umstellungsphase, um einen reibungslosen Übergang im Tagesgeschäft zu garantieren.

• Das Ziel: Ein erfolgreicher Start und ein System, das ab der ersten Minute Ihre Margen sichert und Prozesse beschleunigt.

Unser Versprechen: 

Keine endlosen Meetings, keine versteckten Kosten. Wir fokussieren uns auf das, was Ihr Unternehmen wirklich voranbringt – pragmatisch, schnell und effizient.

Wie lange dauert es bis zum Go-Live?

Da wir uns beim Odoo Quickstart zu 100 % im Standard bewegen und auf komplexe Eigenentwicklungen verzichten, ist die Zeitspanne bis zum Systemstart extrem kurz. Wie schnell Sie genau live gehen, richtet sich nach dem gewählten Paket und dem gewünschten Leistungsumfang:

⏱️ Paket EASY: Der Express-Start (In weniger als 7 Tagen)

Wenn Ihre Prozesse klar sind und Sie die Standardmodule direkt so nutzen, wie Odoo sie vorgibt, bringen wir Ihr System in Rekordzeit an den Start.

• Go-Live: < 7 Tage

• Inklusive: 2 Stunden Bedarfsanalyse, Datenbank-Konfiguration, 2 Stunden Key-User-Onboarding und ca. 2 Stunden direkte Go-Live-Betreuung.

👥 Paket SMART: Der Begleitete Start (In 7 bis 14 Tagen)

Ideal, wenn Sie von Anfang an auf ein erhöhtes Leistungsvolumen, tiefere strategische Vorbereitung und mehr Support beim Systemstart setzen.

• Go-Live: 7 bis 14 Tage

• Inklusive: 4 Stunden Bedarfsanalyse, Datenbank-Konfiguration, 4 Stunden Key-User-Onboarding, ca. 3 Stunden Go-Live-Betreuung sowie 14 Tage Support nach dem Start.

🚀 Paket PRO: Die Premium-Einführung (In 14 bis 20 Tagen)

Die fortschrittliche Lösung für Unternehmen, die eine intensive, strukturierte Vorbereitung und erstklassigen, langfristigen Support für maximale Leistung suchen.

• Go-Live: 14 bis 20 Tage

• Inklusive: Einem umfassenden 8-stündigen Remote-Workshop vorab, Datenbank-Konfiguration, 4 Stunden Key-User-Onboarding, ca. 5 Stunden Go-Live-Betreuung, 2 Stunden Nachbesprechung sowie 4 Wochen Support.

Voraussetzungen für die Odoo Quickstart-Pakete:

Die Quickstart-Pakete sind darauf ausgelegt, Sie schnell, effizient und kostengünstig an den Start zu bringen.            Damit dieses Modell perfekt funktioniert und wir den engen Zeitrahmen einhalten können, sollten folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

• Keine Datenübernahme aus Altsystemen: Es werden keine historischen Daten oder Altsysteme migriert. Wir starten direkt auf einer sauberen, neuen Datenbank.

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• Fokus auf den Odoo-Standard: Das System wird ohne individuelle Code-Anpassungen (Customizing) aufgesetzt. Die standardmäßigen Odoo-Funktionen sind für Ihre Prozesse vollkommen ausreichend.

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• Keine komplexen Sonder-Workflows: Ihre Kernprozesse bewegen sich im klassischen Handel und Dienstleistungsbereich. Komplexe Abläufe wie eine tiefe Fertigung (Produktion) oder mehrstufige Stücklisten sind nicht Bestandteil des Quickstarts.

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• Das Prinzip „Keep it simple“: Dieser Leitspruch ist für beide Seiten das Maß aller Dinge. Wir konzentrieren uns pragmatisch auf das Wesentliche, um Komplexität und Ballast von Anfang an zu vermeiden.

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• Lizenzen & Hosting in Eigenregie: * Sie nutzen entweder die Odoo Community-Version oder verfügen über einen entsprechenden Lizenzvertrag für Odoo Enterprise (bzw. schließen diesen ab).

  • Wichtig: Für Odoo Online (SaaS) sind diese Pakete nicht verfügbar.

  • Das Hosting und die Lizenzen werden von Ihnen selbst organisiert und getragen. Für ein optimales Setup wird die Nutzung von die Nutzung von Odoo.sh empfohlen.