Was steckt wirklich in deinem System?

Viele Unternehmen nutzen Odoo seit Monaten oder Jahren. Die Module sind aktiv, die Daten wachsen, der Alltag läuft. Irgendwie.

Irgendwie ist dabei das entscheidende Wort.

Nach dem Go-live konzentriert sich der Fokus auf den laufenden Betrieb. Optimierungen, ungenutzte Funktionen und veränderte Prozesse bleiben dabei oft auf der Strecke. Das System läuft, aber es läuft selten so effizient wie es könnte. Genau das ist der Ausgangspunkt der Odoo-Revision.

Was ist eine Odoo-Revision?

Eine Odoo-Revision ist eine strukturierte Bestandsaufnahme eures aktuellen Systems. Kein Verkaufsgespräch, kein Pauschalurteil, sondern eine ehrliche Analyse dessen, was euer Odoo heute kann, wie es genutzt wird und was es morgen leisten könnte.

Die Revision richtet sich an Unternehmen, die Odoo bereits im Einsatz haben und mindestens eine der folgenden Fragen kennen:

• Warum machen wir bestimmte Schritte noch manuell, obwohl wir ein ERP haben?

• Welche Module zahlen wir, die kaum jemand wirklich nutzt?

• Kann Odoo das Problem lösen, über das wir seit Monaten diskutieren?

• Sind unsere Einstellungen noch aktuell, oder wurde das bei der Einführung so gesetzt und seitdem nie angefasst?

Wie läuft eine Odoo-Revision ab?

Schritt 1: Kick-off und Scopeaufnahme

Am Anfang steht ein strukturiertes Gespräch. Ich lasse mir euren Arbeitsalltag schildern: welche Abteilungen mit Odoo arbeiten, welche Prozesse täglich darin abgebildet werden und wo es hakt. Kein Fragebogen aus der Schublade, sondern ein echtes Gespräch, das ich gezielt durch Rückfragen vertiefe.

Schritt 2: Analyse der genutzten Module

Ich schaue mir an, welche Module installiert sind und wie sie tatsächlich genutzt werden. Dabei prüfe ich:

• Werden die Module so eingesetzt, wie sie konzipiert sind?

• Gibt es Funktionen, die vorhanden, aber unbekannt oder ungenutzt sind?

• Gibt es Workarounds im Alltag, die das System eigentlich lösen könnte?

• Sind Einstellungen noch sinnvoll, oder haben sich Prozesse verändert?

Schritt 3: Lückenanalyse

Ich prüfe, welche Bereiche eures Unternehmens aktuell außerhalb von Odoo oder gar nicht digital abgebildet werden. Oft gibt es hier erhebliches Potenzial: Prozesse, die noch in Excel laufen, Kommunikation, die per E-Mail koordiniert wird, oder Genehmigungsschritte, die manuell dokumentiert werden, obwohl Odoo sie abbilden könnte.

Schritt 4: Bewertung und Empfehlungen

Am Ende steht ein klares, schriftliches Ergebnis. Keine vage Zusammenfassung, sondern konkrete Handlungsempfehlungen in drei Kategorien:

• Sofort umsetzbar: Einstellungen, Konfigurationen oder Schulungsthemen, die ohne Entwicklungsaufwand direkt angegangen werden können.

• Mittelfristig sinnvoll: Zusatzmodule oder Prozessanpassungen, die einen Projektzyklus erfordern, aber klar priorisiert werden können.

• Langfristig zu prüfen: Themen, die vom aktuellen Reifegrad des Systems oder der Organisation abhängen und erst in einer späteren Phase relevant werden.

Was ihr am Ende bekommt

 Das Ergebnis der Revision ist ein strukturierter Bericht, der euer Odoo-System bewertet und klare nächste Schritte definiert. Er enthält:

• Eine Übersicht der genutzten Module mit Bewertung des Einsatzgrads

• Identifizierte Lücken zwischen aktuellem Einsatz und möglichem Potenzial

• Konkrete Empfehlungen für Module, Einstellungen und Prozessanpassungen

• Eine priorisierte Roadmap: was sofort, was mittelfristig, was langfristig

• Ehrliche Einschätzung, wo Standardfunktionen ausreichen und wo individueller Entwicklungsbedarf besteht

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Der Grundsatz dahinter

Mein Ansatz ist: Standard vor Custom. Bevor ich empfehle, etwas entwickeln zu lassen, prüfe ich, ob Odoo das Problem im Standard bereits löst. Das spart Kosten, reduziert Abhängigkeiten und hält das System updatefähig.

Eine Odoo-Revision ist kein Verkaufsgespräch für neue Module. Sie ist eine ehrliche Bestandsaufnahme. Wenn das Ergebnis ist, dass euer System gut aufgestellt ist und ihr es nur besser nutzen müsst, dann ist das das Ergebnis.

Für wen ist die Odoo-Revision geeignet?

• Unternehmen, die Odoo seit mindestens sechs Monaten im Einsatz haben

• Unternehmen, die das Gefühl haben, ihr System nicht vollständig auszuschöpfen

• Unternehmen, die unzufrieden mit ihrem aktuellen Setup sind, aber nicht wissen, wo sie anfangen sollen

• Unternehmen, die einen Wechsel des Odoo-Partners in Betracht ziehen und erst eine neutrale Bestandsaufnahme wollen